כמעט כל בעל עסק נמצא בנקודה בניהול בית העסק שלו, שבה מתעורר הצורך במעבר למיקום אחר של המשרד, על מנת להגביר את היעילות, הפרודוקטיביות, או כדי למשוך עובדים פוטנציאליים. אבל תהליך העכרת המשרד עשוי להיות מורכב, ובמקרים רבים יש צורך להשבית את הפעילות העסקית, לצד אי הוודאות של העובדים, ועלויות רבות.
החדשות הטובות הן שבהתנהלות נכונה עם הייעוץ והליווי של צוות מקצועי בחברת לוגיסטיקה, כל המכשולים שמאפיינים תהליכי הובלת משרדים, נעלמים. מאמר זה מציג כמה טיפים חשובים של המומחים בתחום, שיאפשרו לכם לחסוך כספים בהעברת בית העסק שלכם למיקום החדש.
כדאי להתחיל מוקדם תהליך הובלת משרדים
ההתחלה מוקדמת מאפשרת להעריך את האפשרויות, ליצור לוחות זמנים/צ'ק-ליסטים, לבחור חברת לוגיסטיקה, שילוח ורילוקיישן, לבדוק את המצב הכלכלי העסקי, ולמנוע הפתעות שיעכבו את התהליך.
לכן חשוב לקחת את הזמן ולהבין את מאפייני תהליך הובלת משרדים, לצד הערכת ההתחייבויות העסקיות והכלכליות. חשוב לזכור שבחלק מהמקרים, ובשל שיקולים של שיפוצים או תנאי חוזים, לא תוכלו לבצע את המעבר מיד, כך שמומלץ לא להשאיר את כל פרטי התהליך לרגע האחרון.
בחירת חברת לוגיסטיקה אמינה
חשוב לבחור היטב שירותי חברת לוגיסטיקה ושילוח ולקבל המלצות מעמיתים וחברים, כדי שניתן יהיה להכיר את הצוות המקצועי של החברה שתבחרו, לוודא שבצוות יש מומחי נדל"ן, מובילים מקצועיים ומומחי לוגיסטיקה שייעצו לכם וילוו אתכם בתהליך.
מומחי רילוקיישן שמספקים גם שירותי אחסון והובלה, יסייעו לכם להתגבר על כל המכשולים, והתהליך יתבצע בנוחות שמבוססת על הידיעה שהמעבר שלכם יתנהל באופן החלק והמקצועי ביותר.
תקשורת יעילה עם העובדים
חשוב להפחית את זמן השבתת העבודה עם עדכון כל העובדים בכל הפרטים הנוגעים לתהליך העברת המשרד למיקום החדש. מומלץ לשאול נציגי כל מחלקה מה דרוש להם כדי לייעל את התהליך, ולהרכיב רשימת משימות מקיפה.
התקשורת בין ההנהלה לעובדים צריכה להיות שוטפת ויעילה, וחשוב שהמנהלים יהיו פתוחים לקבלת משובים והצעות ייעול מהעובדים. הצוות שלכם עשוי להיות מודע לבעיות שיכולות לשפר משמעותית את חוויית העבודה במשרד החדש.
חשיבה על שיטות יצירתיות להכרזה על העברת המשרד למיקום החדש
חשוב שהלקוחות שלכם יידעו איפה למצוא אתכם, וניתן ליידע אותם על תהליך העברת משרדים באמצעות שימוש בכל אחת מהשיטות החינמיות הבאות:
- עדכון האתר
- הכרזה ברשתות החברתיות
- עדכון המידע ברישום ב'גוגל לעסק שלי'
- או השקעת זמן ביצירת קשר אישי עם הלקוחות כדי לעדכן אותם על המעבר, ובמיוחד מומלץ לעדכן אישית את הלקוחות החשובים.
בשורה התחתונה, תכנון מקיף מונע שיבושים
חשוב להבין שגם עם התכנון הטוב ביותר, עדיין עלולים להתרחש מכשולים בתהליך העברת המשרד שלכם למיקום החדש, אבל חשוב לשמש דוגמא חיובית לעובדים ולשמור על גישת התנהלות מקצועית.
מומלץ להאציל אחריות, לשמור על גישה אופטימית, ולא לחשוש מהמעבר, מכיוון שאתם ניצבים בפני פרק חדש בחיים העסקיים שלכם.
